STANDS PORTATIFS, MODULAIRES OU SUR MESURE

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Les besoins du
planificateur

Les incontournables

Le planificateur doit prévoir un scénario de base pour l’événement et déterminer les paramètres avec lesquels il organisera l’exposition. Certains aménagements sont requis et assumés par l’organisateur de l’événement.
La logistique de tout l’événement nécessitera :

  • un plan de salle bien adapté
  • des aménagements d'accueil et inscription
  • des arches de bienvenue
  • des tapis dans les allées si la salle n'est pas recouverte de tapis
  • des aménagements pour mettre en valeur les partenaires
  • du pavoisement incluant des plantes ou autre

 

exposition inscription exposition arche

exposition aire repos 2exposition boites lumineuses

 

 Ce qui fait la différenceChaque événement possède une dynamique bien à lui. L’objectif bien connu d’amener les congressistes dans la salle d’exposition passe par différentes stratégies dont certaines nécessitent des aménagements spéciaux :

  • aires de repos pour pauses café
  • cafés Internet
  • stations de recharge pour cellulaires et portables
  • salles de conférence
  • aires d'animation


Une fois tous ces aspects organisés, un aménagement plus ou moins élaboré sera prévu pour chaque exposant. L’exposant complètera ce forfait de base selon ses besoins.

Oceans '08 MTS/IEEE Quebec
André Morin - ing, M. Sc., SMIEEE

«Il me fait plaisir de vous transmettre nos remerciements et de vous exprimer notre satisfaction à l’égard des services professionnels fournis par votre entreprise lors de l’organisation de notre conférence. La disponibilité et la courtoisie de votre personnel, le suivi de dossier régulier et rigoureux et la qualité générale de vos services ont été à la hauteur de nos attentes.
 
Soyez assuré qu’il me fera plaisir de travailler de nouveau avec vous et que c’est sans hésitation que je recommanderai votre entreprise.»
 

Association des médecins d'urgence du Québec
Marie-Line Sévigny - Coordonnatrice des événements

"C'est grâce à votre contribution que ce congrès a atteint, et même dépassé, les objectifs fixés. Notre salon des exposants en a ébloui plus d'un et s'est avéré très apprécié par les exposants et visiteurs." 

Familiprix
Natalie Grondin – Responsable des communications et événements

« Juste un petit mot pour te remercier très chaleureusement pour ton support et l’excellent travail exécuté par toute l’équipe de Standex pour l’organisation du Carrefour des affaires 2008 de Familiprix. Une mention spéciale à Dominic et toi, pour la qualité de votre approche client teintée de multiples sourires! »